Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer (Besucher) dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung von Daten und personenbezogenen Daten durch den Website-Betreiber sowie über die Rechte der Website-Nutzer gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) informieren.

Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist:
Dipl.-Ing. (FH) Mathias Ewen
Haselweg 22
32049 Herford
E-Mail: info@pib-ewen.de

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DS-GVO ist nicht erforderlich.

Der Website-Betreiber nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.
Definitionen der verwendeten datenschutzrechtlichen Begriffe (z. B. "personenbezogene Daten", "Verarbeitung", etc.) sind in Art. 4 DS-GVO enthalten.

2.1 Server-Log-Dateien

Bei jedem Besuch dieser Website werden Daten über die Zugriffe und die Nutzung der Website erhoben und auf dem Server des Website-Providers in Logfiles (Server-Log-Dateien) gespeichert. Folgende Zugriffsdaten werden hierbei erfasst:
- besuchte Webseiten,
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs,
- Menge der gesendeten Daten (Byte),
- Quelle/Verweis, von dem aus die Website aufgerufen wurde,
- verwendeter Browser,
- verwendetes Betriebssystem,
- pseudonymisierte IP-Adresse.

Durch den Website-Provider erfolgt keine Speicherung personenbezogener Daten, somit ist eine Zuordnung der Daten auf eine bestimmte Person (Nutzer) nicht möglich. Auch eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Anhand der Logfiles erstellt der Website-Provider Statistiken über die Website-Nutzung und stellt diese dem dem Website-Betreiber zur Verfügung. Die statistische Auswertung der Website-Nutzung stellt ein berechtigtes Interesse des Website-Betreibers dar.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.
Die Server-Log-Dateien bleiben im Interesse des Website-Betreibers für einen nicht bestimmten Zeitraum gespeichert (sie enthalten keine personenbezogenen Daten).

2.2 Cookies, Session-Cookies

Beim Aufruf dieser Website wird lediglich ein sogenannter Session-Cookie (temporärer Cookie) auf dem Server der Website gesetzt (nicht auf dem Rechner des Nutzers). Dieser Session-Cookie ist ein Merker, mit dem der Webserver die einzelnen Nutzer voneinander unterscheiden kann, die zur selben Zeit auf die Website zugreifen.
Der Session-Cookie wird gelöscht, sobald der Nutzer seinen Browser schließt. Bei einem erneuten Aufruf dieser Website wird der Nutzer somit nicht wiedererkannt (da ja auch keine Informationen über einen früheren Website-Besuch auf dem Rechner des Nutzers sind) und ein neuer Session-Cookie gesetzt.

Das Setzen von Session-Cookies stellt ein berechtigtes Interesse des Website-Betreibers für die Bereitstellung und den technisch fehlerfreien Betrieb der Website dar.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.

2.3 Kontaktformular

Auf der Website wird zum Zweck einer direkten Kontaktaufnahme eine Kontaktformular angeboten. Die hier durch den Nutzer anzugebenden Daten dienen zur Bearbeitung der Anfrage und werden nur für diesen Zweck gespeichert.
Die Daten bleiben für die Dauer der gesamten Bearbeitungszeit der Anfrage gespeichert, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Danach werden die Daten gelöscht.
Das Kontaktformular selbst speichert keine Daten. Das Kontaktformular sendet nur eine E-Mail an die Mail-Adresse des Website-Betreibers und löscht diese E-Mail dann serverseitig.

Eine Weitergabe der gespeicherten Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dieses - nur in dem hierfür erforderlichen Umfang - für die erfolgreiche Bearbeitung der Anfrage zwingend erforderlich ist (z. B. bei Abstimmungen mit Behörden).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO (Einwilligung durch freiwillige Übermittlung) bzw. auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO (Erfordernis für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf einer Anfrage beruhen).

Diese Website nutzt keine Funktionen eines Web-Analyse-Tools (wie z. B. Google Analytics) und auch keine Funktionen eines Werbe-Tools (wie z. B. Google AdWords).

Online-Suchmaschinen (wie z. B. Google), über die diese Website gesucht und aufgerufen wird, verwenden jedoch üblicherweise Web-Analyse-Tools und Online-Werbeprogramme. Nähere Informationen zur Funktionsweise, Datenerfassung und Datenverarbeitung durch diese Tools finden Sie bei den jeweiligen Suchmaschinen-Betreibern. Informationen zur Blockierung der von diesen Tools gesetzten Cookies finden Sie in der Online-Hilfe zu Ihrer eigenen Browser-Software.

4.1 Google Web Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von der Fa. Google Inc. (USA) bereitgestellt werden. Beim Aufrufen der Website lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in den Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzeigen zu können.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servers der Fa. Google Inc. aufnehmen. Hierduch erlangt die Fa. Google Inc. Kenntnis darüber, dass Sie über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen haben.

Die Nutzung von Google Web Fonts und damit die einheitliche und ansprechende Darstellung dieser Website stellt ein berechtigtes Interesse des Website-Betreibers dar.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1 Buchstabe f DS-GVO.

Falls der vom Nutzer verwendete Browser die Verwendung von Web Fonts nicht unterstützt, wird für die Darstellung dieser Website eine Standard-Schriftart vom Rechner des Nutzers verwendet.

4.2 Google Maps

Diese Website nutzt keine Funktionen des Kartendienstes Google Maps.

4.3 Social-Media-Plugins

Diese Website nutzt keine Funktionen von Social-Media-Plugins (wie z. B. Facebook).

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten von Kunden nur in dem Umfang, wie es für die Erfüllung des Vertrages (Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen) und der damit einhergehenden Rechtsverhältnisse erforderlich ist.
Die Erhebung/Erfassung von Kunden-/Vertragsdaten erfolgt üblicherweise dadurch, dass Sie uns diese Daten im Rahmen der Auftragsverhandlung und bei Vertragsabschluss mitteilen.

Die Daten werden für die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit (Bearbeitungszeit) gespeichert und bleiben darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für mindesten weitere 10 Jahre gespeichert. Für vertragsrelevante und wesentliche Projektunterlagen bestehen teilweise noch längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis 30 Jahre).
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht und die Unterlagen vernichtet, sofern nicht nachfolgende Aufträge eine Nutzung dieser Daten erfordern.

Eine Weitergabe der Daten an die im Rahmen der Vertragserfüllung zu beteiligenden Dritten (z. B. Fachplaner, Behörden) erfolgt nur in dem Umfang, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe des Dritten erforderlich ist.
Eine Weitergabe der Daten an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO (Erfordernis für die Erfüllung des Vertrages).

Entscheidungsfindungen ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung von Daten (einschl. Profiling) werden nicht durchgeführt.

Eine Datenweitergabe bzw. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht, es sei denn, wir werden aufgrund einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung hierzu verpflichtet.

Jede Person, von der personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, wird nach DS-GVO als "betroffene Person" bezeichnet. Hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten habe alle betroffenen Personen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO):
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unentgeldlich Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten von ihr verarbeitet werden und wie sie genutzt werden (Verarbeitungszweck, Datenweitergabe, Speicherdauer, ggf. Information zur Datenherkunft).

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO):
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen sowie auch die Vervollständigung der sie betreffenden personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO):
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die entsprechende Voraussetzung (vgl. Art. 17 DS-GVO) hierfür besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO):
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die entsprechende Voraussetzung (vgl. Art. 18 DS-GVO) hierfür besteht.

Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DS-GVO):
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie über die Empfänger personenbezogener Daten unterrichtet wird, denen eine Berichtigung, eine Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten von dem Verantwortlichen mitgeteilt worden ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO):
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten von dem Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbarem Format zu erhalten und diese Daten einem anderem Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die entsprechenden Voraussetzungen (vgl. Art. 20 DS-GVO) hierfür gegeben sind.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO):
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern
- die Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f erfolgt und keine zwingenden schutzwürdigen Gründe dem entgegenstehen,
- die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Direktwerbung erfolgt,
- die Verarbeitung der Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken erfolgt und kein öffentliches Interesse daran besteht.

Recht auf nicht automatisierte Entscheidungen (Art. 22 DS-GVO):
Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschl. Profiling) von Daten beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die entsprechenden Voraussetzungen (vgl. Art. 22 DS-GVO) hierfür gegeben sind.

Recht auf Information über Datenschutz-Verletzungen (Art. 34 DS-GVO):
Jede betroffene Person hat das Recht, über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten mit einem voraussichtlich hohen Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten natürlicher Personen durch den Verantwortlichen unverzüglich informiert zu werden.

Recht auf Beschwerde:
Bei Verdacht auf einen Verstoß gegen die Bestimmungen der DS-GVO hat jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. bei der für ihren Wohnort oder für den Ort des Datenschutz-Verstoßes zuständigen Datenschutzbehörde.

Herford, Dez. 2018
Dipl.-Ing. (FH) Mathias Ewen